Como controlar as finanças de um pequeno negócio?

As finanças são o termômetro para saber se seu empreendimento está tendo sucesso. Lidar com esta etapa burocrática da gestão exige cuidado e muito planejamento, afinal, o dinheiro é quem move sua empresa e seu trabalho.

Controlar as finanças à primeira vista pode parecer uma tarefa complicada, mas existem maneiras de esquematizar o processo e diminuir os impactos negativos. As burocracias e a forma como você lidará com elas será a régua que irá te separar do sucesso ou do fracasso eminente. Neste contexto, o cuidado com as finanças de seu negócio é imprescindível.

Controle financeiro em primeiro lugar

Segundo uma pesquisa realizada pela Global Entrepreneurship Monitor (GEM), somente em 2020, 25% da população estará envolvida em negócios próprios, seja na abertura ou na continuação de um empreendimento já existente.

Apesar do número alto de pequenos empreendimentos, há uma deficiência em como agir logo no início, o que implica na perda de dinheiro. Assim, para que você não perca seu investimento, é necessário pensar na gestão financeira de imediato.

A gestão implica em adicionar em sua rotina procedimentos administrativos como planejamento, execução e análise de todo o dinheiro que entra e sai de sua empresa. Além disso, adicionar a máxima de: não misturar pessoa física com pessoa jurídica. Ou seja, separe um salário a partir do lucro da empresa, mas jamais retire dinheiro do caixa sem nenhum critério.

Atente-se ao fluxo de caixa

Seguindo o item anterior, o fluxo de caixa nada mais é que o planejamento de uma maneira mais detalhada. Quanto mais informações e registros você tiver sobre o dinheiro que circula em seu negócio, mais controle você terá. Isso implica em uma projeção de capital de giro, que influencia diretamente em futuros investimentos e lucros da empresa.

São três etapas que você necessita registrar:

* Entradas e saídas que se referem a vendas, pagamentos, serviços, salário de funcionário, despesa do local, etc.;

*Capital para investimentos como compra de equipamentos e material, além de expansão de seu negócio;

*Destinar uma parte do lucro para gestão de crise, que envolve dívidas ou fatalidades, como a pandemia que paralisou toda a economia.

Invista no crescimento de acordo com as necessidades e momento atual de sua empresa

Um dos maiores erros do pequeno empreendedor é dar passos maiores que a perna e que o dinheiro permite. Aumentar a loja, vender mais produtos, investir em uma franquia. Todos esses desejos necessitam de um capital financeiro para acontecerem. Mas seu negócio permite hoje?

Estudar a melhor forma de aplicar as finanças, de uma maneira que não seja prejudicial em longo prazo, deve ser uma de suas prioridades na hora de planejar crescimentos e melhorias. Neste contexto, é importante acompanhar o regime de caixa de perto, gerir os movimentos do dinheiro e saber de todas as obrigações que você, enquanto empreendedor, precisa cumprir.

Tenha um objetivo claro

Ter um objetivo maior e bem esquematizado ajudará você a administrar as finanças sempre pensando no futuro. Se você sabe que em quatro meses precisará contratar alguém para ajudá-lo, olhar para as finanças de hoje poderão preparar e indicar melhores soluções. Unindo ao acompanhamento do dia a dia, você poderá ter uma ideia melhor de quando seu objetivo poderá ser cumprido e o que você precisa melhorar hoje para que isso aconteça.

Ter uma estrutura bem sólida e um caminho claro, lhe ajudarão a enfrentar os pequenos desafios do dia a dia. Acompanhe nosso blog e saiba mais sobre a vida de um microempreendedor!

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