Diferença entre regime de caixa e competência

Em uma empresa, toda a movimentação financeira deve ser registrada como fato contábil, que significa tudo que altera o patrimônio de uma empresa.

O registro de um fato contábil é chamado de lançamento contábil e financeiro. Todas as entradas e saídas são registradas por meio de regime de caixa e de competência.

Para entendermos a diferença entre estes dois institutos da contabilidade é preciso saber o que é cada um deles.

Regime de competência

Utilizando este método, as entradas e saídas de uma organização serão lançadas na data que ocorreu o fato contábil. Dessa forma, pouco importa quando haverá a efetiva movimentação financeira de recebimento de dinheiro ou pagamento.

As receitas, despesas, investimentos e custos serão contabilizados no mês da ocorrência do fato gerador, ou seja, na data a qual o negócio é fechado definitivamente.

Ao considerarmos uma loja online exemplificativa, que faz uma venda qualquer, o método de lançamento utilizado for o regime de competência, a venda será considerada realizada no momento em que o cliente confirmou a compra e recebeu o número do pedido.

Pouco importa se o pagamento ocorrerá em momento diverso. Será considerado o momento do ato.

Regime de caixa

Já o regime de caixa é o método em que se considera o negócio jurídico como fato contábil lançado na data de pagamento ou recebimento do respectivo valor.

Funciona exatamente como uma conta bancária: só serão considerados realizados os investimentos, custos, receitas e despesas quando houver a efetiva movimentação financeira e não quando houver a confirmação do negócio jurídico.

Diferenças do regime de competência e do regime de caixa

A primeira diferença é óbvia: no regime de competência deve ser utilizada a data em que o negócio jurídico foi confirmado (fechamento do negócio) e no regime de caixa será considerado o lançamento a partir da entrada ou saída do dinheiro.

O regime de caixa proporciona o quadro exato do que se possui em caixa na empresa. O problema é que não aponta com exatidão o controle de gastos já que não se sabe exatamente o que se tem.

O regime de competência proporciona saber se um negócio é lucrativo ou não de acordo com a quantidade de ativos em relação aos passivos de custo de produção.

DFC e DRE

O regime de caixa é utilizado para a realização do DFC (Demonstrativo de Fluxo de Caixa), já o regime de competência pode ser utilizado para realizar o DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício) que apura se a organização lucrou ou não em determinado período.

Quanto ao capital de giro

O regime de caixa consegue apurar se determinada empresa possui ou não capital de giro para liquidar as obrigações; já o regime de competência, por não proporcionar a visualização do quanto a empresa possui no caixa, não apura o capital de giro.

A consequência é que sem saber sobre o capital de giro, a organização pode até mesmo ficar no vermelho, pois a receita não necessariamente corresponderá ao que se tem no caixa.

Assim sendo, ambos os regimes têm suas vantagens e desvantagens, por isso são utilizados simultaneamente para apurar diferentes dados nas empresas.