Entenda como um sistema de gestão te ajuda a analisar seu fluxo de caixa

O controle de gastos e um bom manejo do seu fluxo de caixa são essenciais para você ou a sua empresa possam manter as suas obrigações em dia e realmente orientar o crescimento positivo das suas finanças.

Muitas pessoas e empresários(as) acabam minando as suas oportunidades e prospecções de maiores lucros por não contarem com um bom sistema de gestão do fluxo de caixa, comprometendo a sua saúde financeira. Neste sentido, vamos falar hoje sobre como um sistema de gestão online pode te ajudar a analisar o seu fluxo de caixa.

O que é fluxo de caixa?

De forma rápida, vamos explicar o que é o fluxo de caixa e como ele funciona.

O Fluxo de Caixa é um instrumento básico de planejamento e controle financeiro que considera todas as entradas e saídas de valores no seu orçamento, seja seu orçamento pessoal ou o da sua empresa. Consideramos também os valores previstos, ou seja, aqueles que entrarão ou sairão do seu caixa.

O principal objetivo do fluxo de caixa é manter um controle do seu saldo disponível, suas despesas e seu orçamento em geral, para que você possa projetar seus investimentos, garantir seu capital de giro ou realizar novos gastos. Isso lhe proporciona uma visão do passado, do presente e do futuro da sua saúde financeira, ou da sua empresa.

Como um sistema de gestão pode ajudá-lo com o fluxo de caixa

A gestão do fluxo de caixa pode ser complicada e burocrática, além de estar sujeita a diversos erros materiais que podem “estragar tudo”, sobretudo quando se considera a estrutura financeira de empresas ou microempresas, que demanda a alocação de valores para diferentes setores – funcionários, impostos, despesas fixas, despesas variáveis etc.

Toda empresa que pretende ter sucesso precisa fazer esta gestão de fluxo de caixa e a melhor forma de fazer isso é contando com o suporte de um sistema de gestão, tanto para facilitar esta tarefa diária e burocrática, como para evitar erros que podem ser fatais para algumas de suas estratégias de negócios.

Um sistema de gestão financeira automatiza os processos do seu setor financeiro, facilitando a alocação e o controle das suas transações e te permitindo ter uma visão mais ampla e integrada do seu fluxo de caixa e da saúde financeira geral da sua empresa, ou mesmo as suas finanças pessoais.

Aliás, uma dica muito importante para os empresários e empresárias: sempre separe as suas contas das contas da sua empresa. Não as confunda, pelo menos não “no papel”, porque isso pode acabar minando suas estratégias financeiras, tanto pessoais quando empresariais.

Um sistema de gestão de fluxo de caixa permite o controle financeiro de forma sistematizada e automatizada, reduzindo as margens de erros e ajudando você a organizar os seus limites e estratégias de investimento. Isso também vai te salvar muito tempo, além de oferecer uma análise mais apurada do seu fluxo de caixa.

Com um sistema de gestão automatizado, você pode melhor alocar seus recursos nas diversas categorias que precisam ser atendidas, ou seja, organizar o seu orçamento de forma lógica e que se integre ao seu plano geral de gestão. O sistema de gestão financeira também permite que você acompanhe melhor a sua programação de entrada e de saídas, reduzindo também a inadimplência (pois permite acompanhar as datas de recebimento mais de perto).

No mesmo sentido, uma das vantagens de um sistema de gestão de fluxo de caixa é a redução de despesas, pois a organização que estes sistemas oferecem permitem que você cometa erros de gestão financeira como pagamentos duplos, atrasos em pagamentos (juros, multas) ou outras situações que podem gerar prejuízo por falta de um bom controle.

Estas são algumas das vantagens de se utilizar um sistema automatizado de gestão de fluxo de caixa, o que tem se tornado uma tendência tanto entre as pessoas como em pequenas, médias e grandes empresas, pois o controle financeiro é uma parte essencial de qualquer empreendimento.

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