Não perca prazos! A importância da organização de contas a pagar do seu negócio

É muito comum ouvirmos dizer que, para um empreendimento dar certo, “tudo tem que estar na ponta do lápis”. Ou seja, para que um negócio seja realmente saudável, é preciso acompanhar sempre, e de perto, cada movimentação financeira realizada, porque todas elas têm um impacto na saúde financeira e organizacional da sua empresa.

Por esta razão, muitas empresas, ainda que “pequenas” ou operadas por uma só pessoa, têm procurado adotar softwares e, principalmente, organizadores online para ficarem de olho em cada detalhe do seu empreendimento.

Porque é tão importante manter a organização das contas a pagar do seu negócio?

“Colocar tudo na ponta do lápis” é o melhor conselho que qualquer empreendedor pode dar para alguém que também está empreendendo. Isso quer dizer manter uma vigilância próxima do que entra e do que sai da empresa e organizar isso pode fazer toda a diferença no seu rendimento geral, por isso o uso de um gerenciador online para o seu negócio pode ser a melhor opção para integralizar todas essas informações de uma forma organizada e intuitiva.

Então, por que manter um controle na organização de contas a pagar do seu negócio.

Você evita o pagamento de juros e multas

“Não tem como”: a pior coisa de se atrasar uma conta é a certeira multa e os juros pelo atraso, o que vai encarecer demais a sua atividade, pois vai diminuir o seu lucro geral e, na pior das hipóteses, te deixar no prejuízo.

Veja bem, suponhamos que você compre mercadorias para revenda e acabe perdendo o prazo de pagamento, gerando multas e juros: o lucro que você teria na revenda desses produtos “foi embora” nas multas e nos juros.

Isso pode virar uma bola de neve! Se não houver um controle, esta situação pode te levar ao ponto em que você trabalhe longos meses sem realmente ter lucro pois ele todo estará indo para pagamento dos juros e multas

Você pode se atrapalhar com os fornecedores

Para que qualquer negócio funcione, é preciso que haja capital de giro. E usamos “capital de giro” aqui no sentindo amplo, seja em referência ao real capital para adquirir o que você precisa para manter o seu negócio andando, por exemplo, quanto a seu estoque de produtos ou suas ferramentas para prestar seus serviços.

O atraso nas contas pode acabar com esse “andamento”. Veja bem, ao ficar inadimplente com os fornecedores, estes podem simplesmente parar de te fornecer os insumos e mercadorias que você precisa para manter o negócio em movimento.

E isso também pode ser outra bola de neve: uma vez que “seu nome for pro SPC”, fica difícil fazer novos acordos com outros fornecedores, o que pode minar e paralisar as suas atividades, e até mesmo impedir que você consiga crédito junto à instituições financeiras.

Organizar as contas a pagar da sua empresa é essencial para mantê-la saudável e garantir que não haja prejuízos. Hoje, a melhor forma de “colocar tudo na ponta do lápis” com certeza é com o uso de um gerenciador online que possa ajudá-lo a organizar seus pagamentos de forma efetiva e evitar que estes prejuízos ocorram, principalmente por que o gerenciador online te dá uma visão ampla das entradas e saídas de capital da sua empresa de forma atualizada e intuitiva, o que te permite ter um melhor planejamento das contas.

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