Qual a diferença entre regime de caixa e competência?

Os gestores empresariais sabem o quanto alguns assuntos são muito importantes de serem analisados frequentemente e vistoriados. Entre eles está a questão financeira. É preciso estar sempre muito atento a esse aspecto para que ela não cause problemas futuramente.

Entre os métodos mais importantes relacionados a esse assunto, e que mais pode gerar dúvidas nos gestores, é em relação a análise e registro dos lançamentos de entrada e saída dos valores financeiros. Principalmente no que diz respeito à diferença entre regime de caixa e regime de competência.

Ambos são muito importantes para a análise e gestão das finanças da empresa e muito usado pelos gestores financeiros e contábeis. Mas, para que todas as dúvidas possam ser sanadas, é necessário explicar cada um deles e como aplicar as informações nesses métodos.

Quais as diferenças?

No regime de caixa, os registros dos documentos acontecem na data do pagamento ou do recebimento. O setor financeiro contabiliza custos, receitas ou despesas dentro do mês que foram pagos ou recebidos.

Já no regime de competência, o registro só vai ocorrer na data em que aconteceu o evento. Nesse caso, a contabilidade vai usar os valores das receitas, custos e investimentos para serem registrados dentro do mês do fator gerador, ou seja, quando o serviço foi realizado.

Como eles funcionam na prática?

Para entender melhor o funcionamento de ambos os regimes, pode-se pegar um exemplo do uso do cartão de crédito. No regime de caixa, uma compra que foi parcelada em 3 vezes será contabilizada durante os meses seguintes, quando o valor for cobrado. Já no regime de competência, é o valor total que será registrado no mês que a compra foi realizada.

Vantagens e desvantagens do regime de caixa

Vantagens

• Ajuda na tomada de decisões em curto prazo;
• É um método de fácil compreensão e adoção;
• Mostra como está a real situação do caixa da empresa;
• Traz informações sobre liquidez dos negócios.

Desvantagens

• Não há um controle prévio de todos os gastos que devem ser feitos;
• O regime de caixa permite que se tenha uma visão apenas do que acontecerá em curto prazo;
• Dificulta as decisões que devem ser feitas em médio e longo prazo.

Vantagens e desvantagens do regime de competência

Vantagens

• Ajuda na mudança de direção do negócio;
• Cumpre as exigências legais de maneira mais fácil;
• Faz uma projeção sobre um possível lucro das receitas a longo prazo e se elas conseguirão cobrir as despesas;
• Faz o acompanhamento do crescimento dos negócios;
• Não analisa variações de curto prazo, já que sempre considera lucros e gastos de uma maneira geral.

Desvantagens

• Fazer uma reserva de dinheiro para gastos futuros;
• Não se atenta para a situação atual do caixa da empresa;
• Cria falsas expectativas de lucro, uma vez que as obrigações financeiras podem não ser cumpridas.

Qual dos regime é melhor para ser aplicado?

Para que uma empresa possa escolher um dos dois regimes, deve olhar primeiro para o tipo de tributação, além da legislação, da estrutura, das particularidades e do momento que os negócios estão passando. Cada regime irá demonstrar para as empresas tipos de relatórios analíticos diferentes.

A opção de mudança para outro regime só pode acontecer uma vez por ano. Caso isso seja feito, é indicado que as empresas adotem o novo regime no mês de janeiro, uma vez que isso permite um ciclo completo dessa escolha.

Como não é possível trabalhar com ambos ao mesmo tempo, para que uma empresa consiga ter uma visão de curto a longo prazo dos seus negócios, é necessário que ela observe o conceito dos dois regimes para assim obter uma base confiável de registros e informações.

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